Как загрузить документы из Диадока в 1С
Передавать и принимать документы через систему электронного документооборота (ЭДО) становится все более популярным для организаций. Для работы с ЭДО в 1С необходимо настроить взаимодействие программы с сервисом Диадок и научиться загружать и выгружать документы. Ниже мы подробно рассмотрим этот процесс и дадим полезные советы.
- Как подключить сервис Диадок к 1С
- Как загрузить документ из Диадок в 1С
- Как выгрузить документ из 1С для ЭДО
- Как отправить документ через Диадок в 1С
- Как загрузить данные в 1С бухгалтерию
- Полезные советы и выводы
Как подключить сервис Диадок к 1С
Чтобы начать работу с Диадок, необходимо настроить подключение программы 1С к сервису. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите 1С и зайдите в «Администрирование» — «Настройка доступа».
- На странице настройки доступа найдите вкладку «ЭДО».
- Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите сервис Диадок.
- Введите данные организации и подключение будет успешно завершено.
Как загрузить документ из Диадок в 1С
Чтобы загрузить полученный документ из Диадок в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в журнал документов «Поступление» (акты, накладные).
- В панели инструментов нажмите кнопку «Загрузить» и выберите опцию «Из файла».
- В открывшемся окне выберите файл, полученный от поставщика, и загрузите его в программу.
Как выгрузить документ из 1С для ЭДО
Для выгрузки документов из информационной базы на компьютер или для отправки контрагенту по электронной почте нужно выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Еще».
- Выберите команду «ЭДО» и затем «Выгрузить документ в файл».
- Укажите необходимые параметры и выберите документы, которые нужно выгрузить.
- Выберите место для сохранения файла и закройте программу.
Как отправить документ через Диадок в 1С
Для отправки документа через Диадок в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Отправить документы в Диадок», чтобы открыть список документов на отправку.
- Отметьте документы, которые нужно передать, и нажмите на кнопку «Согласование».
- Выберите требуемое действие: «Передать на подпись» или «Передать на согласование».
- Подтвердите отправку документа и закройте программу.
Как загрузить данные в 1С бухгалтерию
Для загрузки данных из xml файла в 1С бухгалтерию выполните следующие действия:
- Зайдите в окно обработки и выберите вкладку «Загрузка».
- Нажмите на кнопку «Загрузить данные» и откройте файл с данными xml.
- После выбора файла нажмите кнопку «Открыть».
- Данные будут загружены в новую базу.
Полезные советы и выводы
Загрузка и выгрузка документов в Диадок через 1С может значительно повысить эффективность работы организации. Для успешной работы с ЭДО необходимо:
- Правильно настроить взаимодействие сервиса Диадок и программы 1С.
- Не забывайте проверять документы на наличие ошибок перед загрузкой в программу.
- Отправляйте документы через Диадок регулярно, чтобы избежать задержек и ошибок в работе.
- Не забывайте сохранять копии своих документов в удобном для вас формате.
Электронный документооборот — это современный и эффективный способ ведения бизнеса. Если вы правильно настроите работу с Диадок через 1С, то сможете значительно сэкономить время и средства на выполнение операций в вашей компании.