ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена электронными документами между предприятиями, государственными организациями и физическими лицами. Она обеспечивает оперативность, безопасность и экономическую эффективность обмена документами.
Как подключиться к ЭДО
- Регистрация в системе: При регистрации в системе ЭДО, потребуется указать номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль. Кроме того, зарегистрироваться можно через ЕСИА или с помощью сертификата электронной подписи. Какую бы связь вы ни выбрали, система Астрал поможет подключиться к ЭДО.
- Участование в маркировке: Работа с маркированным товаром без электронного документооборота не возможна. Чтобы передавать данные в Честный ЗНАК, все участники рынка должны подключиться к ЭДО. Электронный УПД — главный источник информации в работе с маркировкой. Производитель или импортер заносят в него коды товаров и упаковок.
Как отправлять документы через ЭДО
- Начало отправки: Отправка электронного документа начинается с окна открытой реализации. Для этого на верхней панели окна необходимо нажать на кнопку «ЭДО». После нажатия кнопки, откроется контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт — «Отправить электронный документ».
- Выбор контрагента: Далее необходимо выбрать контрагента, которому будет отправлен документ. Поиск контрагента осуществляется по его ИНН или наименованию. Список найденных контрагентов появится под строкой поиска.
- Выбор типа документа: После выбора контрагента, нужно выбрать тип документа, который будет отправлен. Различные типы документов имеют свои уникальные поля. Например, для накладных потребуются сведения о грузе и количестве единиц.
- Заполнение полей: После выбора типа документа, начинается заполнение полей документа. Поля зависят от типа документа, который был выбран. Однако, в большинстве случаев заполнение осуществляется как обычно, поэтому не должно вызывать затруднений.
- Подписание: После заполнения поля, документ необходимо подписать. Для этого необходимо выбрать соответствующее поле и ввести пароль от ЭЦП. После этого документ можно отправлять.
Переименование ЭДО
- История: ЭДО, или бывшее название Эдо, это город в Японии, столица Средневекового джапонского государства. В 1868 году именно этот город стал столицей Японии на более чем полвека.
- Современное название: Сегодня город перенесен в стройное Токио и его имя носят с восхищением миллионы людей. В русском языке закрепилась передача названия города как Токио.
Полезные советы
- Перед отправкой документа, всегда проверяйте правильность заполнения полей.
- Для сохранения времени, вы можете создать шаблон документа, чтобы сократить время на заполнение полей.
- Конфиденциальность и безопасность вашей информации — это главная задача ЭДО. Для сохранения защищенности, используйте сертификат ЭЦП.
Выводы
- Электронный документооборот — это удобный и эффективный способ обмена документами между участниками рынка.
- Невозможно работать с маркированным товаром без подключения к системе ЭДО.
- Отправка документов через ЭДО проста и интуитивно понятна.
- Для высокой степени конфиденциальности, необходимо использовать сертификат ЭЦП.
- Шаблоны документов и аккуратность при заполнении полей помогут сократить время на обработку документов.