Как пригласить контрагента в Калуга Астрал

Компания «Калуга Астрал» предоставляет услуги по электронному документообороту (ЭДО). Она позволяет отправлять и получать документы, счета и другие формы обменов с контрагентами онлайн. В этой статье мы рассмотрим как правильно пригласить контрагента в Калуга Астрал.

1. Шаг 1: добавление пользователя в Астрал Отчет
2. Шаг 2: принятие приглашения в СБИС
3. Шаг 3: поиск ID абонента Калуга Астрал
4. Шаг 4: отправка приглашения контрагенту
5. Полезные советы и выводы

Шаг 1: добавление пользователя в Астрал Отчет

Перед отправкой приглашения вам необходимо добавить пользователя в программу «Астрал Отчет». Процесс простой, но необходимо знать, что при первом запуске программы потребуется добавление пользователя. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите «Астрал Отчет».
2. Выберите «Добавить пользователя».
3. Откройте zip-архив с предоставленной вам информацией.
4. Нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2: принятие приглашения в СБИС

Если вы уже зарегистрированы в системе СБИС, то компания может отправить вас приглашение в ваш аккаунт. Для принятия приглашения выполните следующие действия:

1. Откройте сообщение в вашем профиле.
2. Нажмите кнопку «Принять».

Или же:

1. На главной странице в вашем профиле нажмите на свои инициалы.
2. В блоке «Приглашения» найдите приглашение и нажмите кнопку «Принять».

Шаг 3: поиск ID абонента Калуга Астрал

ID абонента Калуга Астрал можно найти на странице «Моя организация». Если вы зарегистрировались в ЭДО «Калуга Астрал» через сервис быстрой регистрации Эвотора, вам может быть недоступен личный кабинет. В таком случае вы можете узнать идентификатор участника ЭДО в личном кабинете Эвотор.

Шаг 4: отправка приглашения контрагенту

Для отправки приглашения вам необходимо зайти в окно «Реестр ЭДО» и выбрать плагин ЭДО. Затем нажмите кнопку «Создать» и выберите опцию «Приглашение». Для приглашения контрагента вы можете воспользоваться двумя способами: по ИНН или по идентификатору документооборота. Выполните следующие действия:

1. В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента.
2. Найдите нужную организацию и наведите курсор мыши на поле с названием.
3. Нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
4. В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.

Полезные советы и выводы

• Если вы впервые работаете с ЭДО, обязательно добавьте пользователя в программу «Астрал Отчет».
• Если у вас возникли трудности с нахождением ID абонента Калуга Астрал, обратитесь в техническую поддержку компании.
• Всегда указывайте правильно ИНН и КПП при отправке приглашения контрагенту.
• Приглашение контрагента может быть отправлено как по ИНН, так и по идентификатору документооборота.
• Перед отправкой приглашения проверьте, правильно ли заполнены все поля, особенно сообщение контрагенту.
• Использование ЭДО — удобный и экономичный способ взаимодействия с контрагентами.