Как отправить договор по Эдо СБИС

В этой статье мы рассмотрим процесс отправки договора по ЭДО (электронному документообороту) через систему СБИС. Это удобный и быстрый способ обмена документами с контрагентами или сотрудниками. Мы предоставим пошаговую инструкцию и полезные советы, чтобы помочь вам выполнить эту задачу без проблем.

1. Первый способ: отправка письма по ЭДО СБИС
2. Второй способ: отправка договора через раздел «Документы/Договоры»
3. Третий способ: создание произвольного электронного документа
4. Преимущества использования ЭДО для отправки договоров
5. Полезные советы и рекомендации
6. Выводы

Первый способ: отправка письма по ЭДО СБИС

1. Зайдите в раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма».
2. Нажмите на кнопку «+», чтобы создать новое письмо.
3. В открывшейся форме проверьте, чтобы отправитель был указан корректно.
4. Укажите получателя письма. Это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
5. Загрузите файл с договором или сканируйте его, чтобы включить в прикрепленные документы.
6. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить». Ваше письмо будет доставлено получателю через систему ЭДО СБИС.

Второй способ: отправка договора через раздел «Документы/Договоры»

1. Перейдите в раздел «Документы/Договоры».
2. Нажмите на кнопку «+», чтобы создать новый договор.
3. Выберите пункт меню «Исходящий договор (черновик)».
4. Укажите одного или нескольких получателей договора.
5. Установите срок действия договора, при необходимости.
6. Прикрепите файл с текстом соглашения.
7. В списке доступных каналов связи выберите «Saby (СБИС)».
8. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить». Ваш договор будет доставлен контрагенту через систему СБИС.

Третий способ: создание произвольного электронного документа

1. Если у вас есть документ в учётной системе, из которого необходимо создать электронный документ, выберите опцию «ЭДО — Создать произвольный документ».
2. В появившемся окне выберите вид документа.
3. Нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите нужный документ на вашем компьютере.
4. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить». Ваш произвольный электронный документ будет создан и отправлен через систему ЭДО.

Преимущества использования ЭДО для отправки договоров

1. Удобство и быстрота: отправка договоров через ЭДО значительно экономит время и силы, поскольку не требуется печать, отправка по почте или курьерская доставка.
2. Меньше бумаги: использование электронных документов способствует снижению потребления бумаги и вкладывается в цель охраны окружающей среды.
3. Безопасность и конфиденциальность: система ЭДО СБИС обеспечивает надежную защиту данных и конфиденциальность отправляемых документов.
4. Удобное хранение и архивирование: электронные документы можно легко хранить, архивировать и найти при необходимости.

Полезные советы и рекомендации

• Перед отправкой договора через ЭДО убедитесь в том, что все данные указаны корректно и договор подготовлен в соответствии с требованиями.
• Если возникают трудности или вопросы, обратитесь в службу поддержки СБИС. Они помогут вам разобраться и решить проблему.
• Не забывайте проверять почту или систему СБИС на наличие ответов от контрагента или подписанных договоров.
• Всегда делайте резервные копии всех отправляемых документов и храните их в надежном месте.

Выводы

Отправка договоров через ЭДО СБИС — удобный, безопасный и экологически ответственный способ обмена документами. Мы предоставили подробную инструкцию, которая позволит вам освоить этот процесс без проблем. Надеемся, что наши советы и рекомендации окажутся полезными вам при использовании системы СБИС для отправки договоров.

Как перестать быть клиентом Сбера